Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Przedsiębiorcy mają czas do końca tego roku, by zaktualizować w bazach rejestrowych (CEIDG, KRS) kody PKD.
W 2026 r. obowiązuje okres przejściowy, podczas którego przedsiębiorcy powinni dokonać weryfikacji i aktualizacji wpisanych w rejestrach kodów PKD.
Kogo dotyczy obowiązek aktualizacji?
Obowiązkiem weryfikacji i aktualizacji kodów PKD są objęte wszystkie podmioty, które ich używają i podlegają rejestracji w:
- Krajowym Rejestrze Sądowym (spółki handlowe);
- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (jednoosobowe działalności gospodarcze);
- REGON (wpisy statystyczne).
W przypadku, gdy przedsiębiorca nie dokona aktualizacji do 31 grudnia 2026 r., Główny Urząd Statystyczny (GUS) dokona automatycznej zmiany kodów PKD 2007 na PKD 2025 według klucza powiązań. Tworzy to ryzyko dla podmiotów, że nowe kody będą nieadekwatne do ich rzeczywistej działalności, mogą się również okazać – w przypadku spółek prawa handlowego – niezgodne z zawartą umową bądź statutem spółki. Dlatego istotne jest, by przedsiębiorcy sami dokonali odpowiednich zmian.
Dlaczego zmiana PKD jest istotna?
Klasyfikacja PKD 2025 została dostosowana do zaktualizowanej europejskiej klasyfikacji NACE oraz do zmian gospodarczych, technologicznych oraz społecznych. Nowa klasyfikacja uwzględnia m.in. rozwój cyberbezpieczeństwa, gospodarki cyfrowej, odnawialnych źródeł energii czy też nowych rodzajów usług i produkcji. Zmiany w stosunku do dotychczasowej klasyfikacji są istotne, bowiem część dawnych pozycji podzielono, część połączono, a niektórym zmieniono zakres lub nazwę.
Jest to o tyle istotne, że ten sam symbol nie zawsze oznacza według nowej klasyfikacji to samo. Przykładowo, wg PKD 2007 kod 47.91.Z obejmuje sprzedaż detaliczną prowadzoną przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet. Według PKD 2025 natomiast kod ten oznacza pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej.
Obowiązek aktualizacji przy jakiejkolwiek zmianie?
W przypadku przedsiębiorców wpisanych do CEIDG, dokonujących jakiejkolwiek aktualizacji wniosku (niekoniecznie w zakresie kodów PKD), system wymusza podanie nowych kodów PKD według klasyfikacji PKD 2025. Obowiązek taki pojawia się również w przypadku składania wniosku o zawieszenie lub wznowienie działalności gospodarczej.
W przypadku natomiast podmiotów wpisanych do KRS, nie każda zmiana wymusza przejście na PKD 2025. Zgodnie z nowym rozporządzeniem, nową klasyfikację trzeba zastosować, gdy po 1 stycznia 2025 r. spółka składa wniosek o zmianę wpisu w zakresie dotyczącym przedmiotu działalności. Dokonanie innej zmiany, np. w zakresie adresu, składu zarządu itp. nie powoduje automatycznie obowiązku aktualizacji PKD.
W przypadku spółek może się okazać, że konieczna jest również zmiana umowy spółki – przede wszystkim w sytuacji, gdy sposób opisania działalności za pomocą starych kodów nie pozwala na dokładne powiązanie z działalnością prowadzoną przez podmiot.
Wpływ zmiany PKD na podatki
Podatnicy zastanawiają się, czy zmiana kodów PKD będzie miała wpływ na ich obowiązki podatkowe czy wobec ZUS. Ważne jest w tej kwestii, że sama techniczna zmiana kodu PKD 2007 na PKD 2025 nie zmienia automatycznie formy opodatkowania, stawki podatku, statusu podatnika VAT czy też zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym. Klasyfikacja PKD ma charakter ewidencyjny i statystyczny, natomiast w podatkach znaczenie ma przede wszystkim faktyczny i rzeczywisty rodzaj wykonywanych czynności bądź prawidłowa klasyfikacja towaru lub usługi.
Trzeba jednak jednocześnie pamiętać, że określone rodzaje działalności mogą wymagać odpowiednich zezwoleń, koncesji, wpisów do rejestru działalności regulowanej, rejestracji do VAT, mogą nakładać obowiązek posiadania kasy fiskalnej albo spełnienia warunków branżowych. Po wyborze nowego kodu podatnik powinien zweryfikować, czy nie generuje to dodatkowych obowiązków, jednak nie powinno się wyprowadzać nowych skutków podatkowych wyłącznie z nazwy nowego kodu PKD.
Podstawa prawna:
